Com fer una factura d’autònom
Una factura d’autònom necessita número, data, les teves dades i les del client, la descripció de la feina i el desglossament d’IVA. Si factures a una empresa per una activitat professional, s’hi sol afegir retenció d’IRPF. El QR de VeriFactu se suma a això: no ho substitueix.
Factura completa i factura simplificada
La factura completa és la que fas servir amb empreses i, en general, quan l’operació no cap en una factura simplificada. La simplificada serveix per a casos concrets que marca el Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012). Si el client et demana factura per deduir-se la despesa, necessita una factura completa amb el seu NIF.
Dades que no poden faltar
- Número i, si la fas servir, sèrie.
- Data d’expedició. Si la data de l’operació és una altra, també aquesta.
- El teu nom o raó social, NIF i domicili.
- Nom o raó social, NIF i domicili del client, a la factura completa.
- Descripció de l’operació.
- Base imposable, tipus d’IVA, quota d’IVA i total.
- Retenció d’IRPF, tipus i import, quan l’operació la porta.
Número, sèrie i data
La numeració és correlativa dins de cada sèrie. No reutilitzis un número. Emetre la factura quan es fa l’operació evita desquadraments amb el trimestre del model 303.
IVA
El tipus depèn de l’operació. El general és el 21%. Existeixen el reduït del 10% i el superreduït del 4%, i hi ha operacions exemptes. Si vens fora d’Espanya, el tractament pot ser un altre. A la factura se separen base i quota: l’IVA repercutit és el que després declares al model 303.
Retenció d’IRPF
La retenció no és un impost que tu ingressis amb la factura. Qui et paga en reté una part i l’ingressa al teu nom. A tu t’arriba la base més l’IVA menys la retenció.
Exemple de lectura, no de tarifa universal: base 1.000 €, IVA 21% (210 €), retenció 15% (150 €). El client et paga 1.060 €. Tu declares 210 € d’IVA repercutit i 150 € ja retinguts. Si la teva activitat no porta retenció, o el tipus és el 7% d’inici, no copiïs l’exemple.
Si la factura està malament
No esborris una factura ja emesa per reescriure-la. S’emet una factura rectificativa que identifica l’original. El programa ha de guardar-les totes dues.
QR i VeriFactu
A partir de la data en què el teu sistema hagi d’estar adaptat, la factura porta un codi QR. Per a un autònom aquesta data és l’1 de juliol de 2027. El detall és a la guia de VeriFactu.
Com es fa a Factura Fácil
Dones d’alta el client, tries el concepte, el tipus d’IVA i la retenció si escau, i l’app numera la factura. També pots crear pressupostos (el client els pot acceptar i passar-los a factura), proformes, albarans i factures recurrents. Al web o al mòbil la pots crear sense cobertura i se sincronitza en tornar internet. El xat d’IA, que admet text, nota de veu i fitxers, necessita connexió i et demana confirmació abans de desar. Prova 2 setmanes gratis.
Preguntes freqüents
Puc començar la numeració en 1 cada any?
Sí. El més habitual és una sèrie correlativa per exercici, per exemple 2026-001, sense salts ni números repetits dins d’aquesta sèrie. Pots fer servir sèries diferents si les identifiques.
Sempre cal posar el NIF del client?
En una factura completa, sí. La factura simplificada, l’antic tiquet, té menys dades i només cap en operacions que la norma permet. Si factures a una empresa, fes servir factura completa.
Quina retenció d’IRPF hi poso?
En activitats professionals facturades a una empresa o a un altre autònom, el tipus general de retenció és el 15%. Hi ha un tipus reduït del 7% a l’inici de l’activitat, si t’escau i ho comuniques. Si factures a un particular, normalment no hi ha retenció. Confirma-ho abans d’emetre la primera factura.
Una proforma o un pressupost val com a factura?
No. Pressupost, proforma i albarà no són la factura. La factura és el document que documenta l’operació a efectes d’IVA i d’IRPF.
Fonts oficials
- Reglament d’obligacions de facturació, Reial decret 1619/2012 (BOE)
- Agència Tributària: sistemes de facturació i VeriFactu
Text informatiu revisat el 26 de setembre de 2026. No és assessorament fiscal ni substitueix la consulta a l’Agència Tributària o a la teva gestoria. Terminis, tipus i models poden canviar.