Control de gastos para autónomos
El trimestre se complica cuando el justificante está en el correo, en una foto o en un cajón. Factura Fácil registra el gasto desde ahí y lo deja con el resto de facturas para el cálculo del 303 y del 130.
El problema es el justificante, no la memoria
Casi nadie olvida que ha pagado el software o el material. Lo que falta el día 18 es la factura con tu NIF. Sin ese documento, el IVA soportado no se resta en el 303 y el gasto queda flojo en el 130. Pedir la factura en el momento, y registrarla el mismo día, vale más que reconstruir el trimestre en enero.
Qué puede deducirse y qué no está en gastos deducibles del autónomo. Esta página es la herramienta para no perder el papel.
Foto, PDF, WhatsApp y correo
- Una foto del ticket o un PDF: la IA rellena los datos.
- WhatsApp: vinculas el número con un Hola, envías la foto o el PDF y confirmas el resumen.
- Correo conectado, para los proveedores que ya te mandan la factura al email.
- Alta a mano cuando no hay archivo, por ejemplo la cuota de autónomos.
Del gasto al modelo
Los gastos quedan junto a las facturas emitidas. Con eso la app calcula el modelo 303 y el modelo 130 y avisa cuando se acerca el plazo. Desde el modelo generas el fichero BOE para importarlo en la Sede, o el Excel de Pre303 y Pre130. Presentar la autoliquidación sigue siendo tuyo o de tu gestoría. Si el despacho usa Factura Fácil, ve los gastos sin que se los reenvíes.
Probarlo
2 semanas gratis, sin tarjeta, en la web y en el móvil. Si además quieres emitir las facturas en el mismo sitio, mira el software de facturación para autónomos. Empieza gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar el ticket por WhatsApp?
Sí. Vinculas tu número, escribes Hola y, a partir de ahí, envías la foto o el PDF. La IA enseña un resumen y tú guardas, editas en la app o descartas. Los documentos guardados cuentan en el cupo del plan.
¿También lee las facturas que llegan por email?
Sí. Gmail, Outlook o IMAP, en solo lectura. Si configuras remitentes, el PDF de esos correos se registra solo. En la búsqueda manual eliges tú el adjunto.
¿La app decide si el gasto es deducible?
Propone un porcentaje según la categoría y las reglas que configuras (vivienda, cuota, kilometraje, dietas, bien de inversión). Tú confirmas el registro. No es un dictamen fiscal: el criterio del caso lo cierra tu gestoría.
¿Funciona sin cobertura?
Puedes crear gastos y facturas sin conexión. Se sincronizan cuando vuelve internet.
Fuentes oficiales
Texto informativo revisado el 26 de septiembre de 2026. No es asesoramiento fiscal ni sustituye la consulta a la Agencia Tributaria o a tu gestoría. Plazos, tipos y modelos pueden cambiar.